5èmes Journées nationales du Secrétariat et de l’Assistanat/ Le Dr Raymonde Goudou COFFIE expose sur le poids de l’Assistante dans son Entreprise
La ministre de la Modernisation de l’Administration et du Service Public, le Dr Raymonde Goudou COFFIE prononcera ce jour une conférence inaugurale sur le thème : « Assistante de demain : Comment renforcer son rôle pour un partenariat productif avec son Organisation ? Cette communication qui sera faite dans le cadre des activités de la 5eme édition des journées nationales du Secrétariat qui se tiennent du 12 au 13 septembre à l’initiative de RH-MAG, aura pour cadre l’Hôtel Président de Yamoussoukro. Ces journées qui se présentent comme une plateforme de partage d’expériences où se rencontrent, chaque année, des Experts, Praticiens et Professionnels pour échanger sur les évolutions et enjeux liés à leurs métiers, visent comme objectif principal, l’amélioration continue des performances managériales et opérationnelles des Organisations. Ce sont donc plus de 150 Professionnels du Métier du Secrétariat et de l’Assistanat qui seront présents dans la capitale politique de la Côte d’Ivoire. Mais également tout cadre impliqué dans des projets et initiatives avec une forte composante ou simplement intéressé par les problématiques relatives à la fonction, sera admis à cette session de renforcement des capacités. La Secrétaire ou l’Assistante, des acteurs clés dans la modernisation de l’Administration Publique notamment dans la conduite du changement, sont les premiers interlocuteurs de toute Organisation. Il importe pour ce faire que les professionnelles de ces fonctions s’approprient les enjeux et évolutions de leurs métiers. Qui donc dans les personnes ressources mieux que le ministre de la Modernisation de l’Administration et de l’Innovation du Service Public, de surcroît expert en leadership féminin et activiste des droits de la femme, pouvait parfaitement souligner la contribution importante des Secrétaires et Assistantes dans le développement de nos administrations publiques ; pour qu’elles accompagnent mieux le processus global du développement socio-économique de notre pays ? Qui mieux que le DR Raymonde Goudou COFFIE pouvait instruire les professionnelles de ces fonctions sur les enjeux de la qualité des offres de service de l’Administration publique, qui rappellent bien les exigences du Programme social du gouvernement notamment la satisfaction des besoins du citoyen ou de l’usager-client ? Ces problématiques émergentes exigent que les Secrétaires et les Assistantes se forment et se mettent à niveau d’autant que ces nouveaux mécanismes reposent sur la digitalisation. Les autres thèmes qui vont venir opérationnaliser les axes d’actions que la Ministre de la Modernisation de l’Administration et de l’Innovation du Service Public aura communiquée dans sa conférence soutenue par une présentation powerpoint, sont bien dans le ton. Avec des articulations tels le rôle de la digitalisation de l’entreprise, la gestion électronique des documents, l’intelligence émotionnelle et le leadership. Mais quel sera l’avenir des Secrétaires et des Assistantes face à toutes ces mutations techniques et technologiques ? Devront-t-elles avoir peur de la digitalisation et de la robotisation des tâches dans leurs Organisations et craindre pour l’extinction de leurs fonctions ou devront -elles s’adapter ? Voilà l’un des enjeux de cette 5ème édition des journées nationales du Secrétariat et de l’Assistanat pour lesquelles, on note les présences remarquées de Vincent N’goran, de Koué Ignace et d’Eugenie Attia, tous des sachants dans les différentes problématiques.