MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION AVEC LE TELETRAVAIL : LE GOUVERNEMENT FONCTIONNE MALGRE COVID- 19
L’Administration ivoirienne grâce au sens de l’anticipation et de réformes du gouvernement qui a initié le gouvernement électronique e-gouv depuis quelques années, continue sa marche en dépit de la dictature du COVID-19. Après le Conseil des Ministres tenu mercredi 8 avril auquel d’autres ministres en dehors de la salle du Conseil ont participé depuis leurs bureaux, jeudi quatre ministres ont tenu à rassurer les Ivoiriens que l’Etat fonctionne et que la Côte d’Ivoire continue sa marche vers le progrès. Mamadou Sanogo de l’Economie Numérique et de la Poste, Raymonde Goudou Coffie de la Modernisation de l’Administration et de l’Innovation du Service Public, ministre de la Culture et de la Francophonie par intérim, Amadou Koné, des Transports et Sidi Tiemoko Touré de la Communication et des Medias, ont par visioconférence discuté des nouvelles procédures et méthodes de travail dans leurs différents départements ministériels et vanté les mérites du télétravail à travers TEAMS, que l’Ansut a déployé pour quels que soient le lieu et l’endroit où se trouvent le ministre et ses collaborateurs, ils puissent continuer de travailler. Les expériences aussi variées qu’enrichissantes avaient une constante : être opérationnel en tout temps et à toute heure. Travailler avec célérité et être au même niveau d’information. Depuis Janvier 2020, le ministère de la Modernisation de l’Administration et de l’Innovation du service Public, qui conduit la politique de dématérialisation des procédures, avait déjà révolutionné la gestion de ses réunions, de ses documents et de ses courriers. Pour une meilleure continuité dans l’exécution des tâches, le MMAISP a mis en place des outils à travers un site internet www.modernisation.ci. Ces outils sont respectivement : la gestion électronique des Documents (GED), la gestion électronique des Courriers (GEC) et la gestion électronique des Réunions (GR) sous la forme de visioconférence. Le DR Raymonde Goudou COFFIE a partagé cette expérience avec ses trois autres collègues et les as encouragés à s’y mettre. Elle a tenu surtout à rassurer les Ivoiriens que bien que le pays vive une situation sanitaire délicate, le gouvernement du Premier Amadou Gon Coulibaly et le Président de la République sont au travail, grâce à des outils modernes de communication et de travail. Amadou Koné des Transports, a dit combien le télétravail a montré son efficacité quand, alors que le Premier ministre était en auto confinement, il n’a cessé de travailler avec des ministres qui a avaient des dossiers qui appelaient des décisions et des solutions rapides de la part du gouvernement pour que les populations gardent le Nord. Il s’est prononcé sur l’efficacité des réunions grâce au TEAMS, sur la sécurité des messages et des informations, qui bien souvent souffrent de déperdition quand les hommes doivent les relayer. Le Ministre de la Communication et des Medias, a introduit cette approche dans la gestion de ses réunions de Cabinet en cette période de COVID-19 et quel soulagement et quelle joie ! D’autant que le cabinet et toutes les directions et structures sous-tutelle ont été constamment à la tâche pour contribuer à la qualité de la résilience du système administratif de la Côte d’Ivoire. Il a formé le vœu comme son collègue des Transports que cette nouvelle méthode de travailler survivre à la fin de la maladie à coronavirus. Mamadou Sanogo Ministre de l’Economie Numérique et de la Poste, modérateur de cette visioconférence a tenu à préciser que la Côte d’Ivoire qui avait déjà introduit le gouvernement électronique, dispose aujourd’hui de 18000 licences qui peuvent couvrir toute l’administration. Il a invité à côté de l’Administration centrale, les administrations déconcentrées, les collectivités territoriales et locales à utiliser ce nouvel outil de travail. Il a notamment conseillé aux animateurs des municipalités et des conseils régionaux d’user de la visioconférence pour tenir leurs réunions et sessions de travail. Pour continuer de gérer les collectivités dont la finalité est le développement local, voire le développement de proximité. Pour que les Ivoiriens de ces circonscriptions administratives sentent les effets du Programme social du gouvernement et se sentent également acteurs du renforcement de la démocratie et de la démocratie locale.